個人情報保護方針 | 株式会社ホロン

個人情報保護方針

　株式会社ホロン（以下、当社といいます）は、「全体と個の調和と融合」をモットーに、お客様やパートナー様からの委託を受け、自社パッケージをベースとした情報システム構築を主として営んでおります。情報サービス産業に携わるものとして、個人情報の保護を企業活動の最優先事項のひとつとして捉え、個人情報の適切な取り扱いならびに安全管理に取り組むことが、重要な社会的責任であると認識し、この責任を果たして行くために、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、これを見直すことによって継続的に改善し、運用しております。
　当社の全ての従業員は、この方針に従って、個人情報の適切な取り扱い、管理、維持に務めることを義務付けられています。

第一条　個人情報の取得と利用

当社が個人情報を取得するときは、利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限定して取得します。また、個人情報を取得、保有、使用、開示する場合において、当該する個人の権利、利益を損なうこと、及び目的外の利用はいたしません。
情報システム構築の受託時に、個人情報を含むデータの預託を受けた場合は、当該業務の目的に沿って、必要な範囲内でのみ利用します。
資料請求や就職活動などで提供いただいた個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示、提供することはいたしません。

第二条　個人情報へのリスクの予防並びに是正

個人情報の漏えい、滅失、き損の防止並びに是正するための合理的な安全対策を行います。
当社が管理する個人情報について、お客様ご本人が照会または訂正、削除を希望される場合、及び当社の個人情報保護に関する苦情及び相談については、担当窓口が迅速に対応させていただきます。なお、お客様ご本人であると確認できた場合に限り対応させていただくものとし、第三者による個人情報の照会や改ざんを防ぎます。

第三条　個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第四条　個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）の継続的改善

当社では、個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）の体制と仕組みについて、定期的及び必要に応じて見直すことによって継続的に改善します。

制　定　日　２００５年１０月　３日
改　定　日　２００８年　９月　１日
株式会社ホロン
代表取締役　野澤　宣充

当社の個人情報保護方針及び個人情報保護に関するお問い合わせ先
個人情報保護担当　E-mail: info@holon.ne.jp　電話：052-582-2355

個人情報の利用目的について

１．利用目的

　当社が保有する個人情報については、それぞれ下記に示すような目的の範囲内で利用させていただきます。

個人情報の形態	利用目的
①当社の商品、サービスの購入、利用、保守等の契約に伴って取得した個人情報。	契約上の権利の履行及び当社の商品の紹介、イベントへのご案内に利用します。
②当社が出展したイベント、展示会にご参加、ご来場いただきました方から取得した個人情報。	商品、サービス、弊社のイベントのご案内に利用します。
③当社の採用、選考にエントリする方、当社の採用に関する情報の提供を希望する方から取得した個人情報。	採用選考の手続きのために利用します。
④当社が物品、サービス等を社外から調達する際に取得した個人情報。	物品調達に必要な情報の収集及び契約上の権利の履行に利用します。
⑤当社に来訪された際に入退室管理用に取得した個人情報。	セキュリティ確保のために利用します。
⑥当社への問い合わせ時に取得した個人情報。	問い合わせの際にご説明した利用目的の範囲内で利用します。

２．保有個人データの内容の訂正、追加、削除について

　本人から、当該本人が識別される保有個人データの内容が事実でないという理由によって、当該保有個人データの内容の訂正、追加、削除を求められた場合は、その内容の訂正等に関して、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当該保有個人データの内容の訂正等を行います。

３．利用目的の通知について

　本人から、当該本人が識別される保有個人データの利用目的の通知を求められた場合は、これを通知します。

４．保有個人データの内容の訂正、追加、削除並びに利用目的の通知、苦情の申し出
　　について

①当社へのお申し出につきましては、メールまたは郵送にてお受けいたします。
②当該本人並びに代理人の方の、当社への直接の来訪によるお申し出のお取扱いはしておりませんのでご注意
　ください。
③お申し出の際の様式、書式は任意としますが、以下の内容は必ず記載されているようお願いします。
　　　ア）お申し出本人名（当該本人データの所有者氏名）
　　　イ）ご住所（郵便番号を含む）
　　　ウ）連絡電話番号（携帯電話も可能）
　　　エ）生年月日
　　　オ）お申し出の内容
　　　カ）代理人によるお申し出の場合
　　　　　　・代理人氏名
　　　　　　・代理人の所属会社名及び部署名
　　　　　　・代理人の所属会社の住所
　　　　　　・代理人の連絡電話番号
　　　　　　・当該本人データの所有者氏名
　　　　　　・当該本人のご住所（郵便番号を含む）
　　　　　　・当該本人の連絡電話番号（携帯電話も可能）
　　　　　　・当該本人の生年月日
　　　　　　・お申し出の内容
　　　　　　・委任状
④当該本人または代理人本人であることを確認させていただくため、以下のいずれか１点の書類のコピーを同封してください。
　　　ア）運転免許証
　　　イ）健康保険の被保険者証
　　　ウ）パスポート
　　　エ）年金手帳
　　　オ）写真付住民基本台帳カード

５．お申し出による費用について

　お申し出に伴い費用が発生いたします。お申し出と同時に、現金振込み、現金書留等の方法により、当社にお支払いください。なお、振込口座のご確認は、当社の問い合わせ窓口までお願いします。
　また、費用のお支払いがない場合は、お申し出がなかったものとして処理させていただきます。
　・費用：お申し出１件につき２０００円

６．お申し出先並びに問い合わせ窓口

　①郵送の場合
　　　〒４５０－０００２
　　　愛知県名古屋市中村区名駅２－３７－２１
　　　東海ソフトビル３階
　　　株式会社ホロン　個人情報保護担当
　　　電話：０５２－５８２－２３５５
　②メールの場合
　　　E-mail: info@holon.ne.jp

７．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

名称：財団法人日本情報処理開発協会
苦情解決の申し出先：財団法人日本情報処理開発協会個人情報保護苦情相談室

以　上

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